หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities)
-ติดตามและตรวจสอบประกาศจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐผ่านระบบ e-GP และช่องทางที่เกี่ยวข้อง
-ศึกษารายละเอียด TOR, RFP และเอกสารประกวดราคาต่าง ๆ เพื่อสรุปเงื่อนไข ขอบเขตงาน และกำหนดการสำคัญ
-จัดเตรียม รวบรวม และตรวจสอบเอกสารที่ใช้ในการยื่นข้อเสนอให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงาน
-ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายการเงิน ฝ่ายบัญชี ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายปฏิบัติการ และหน่วยธุรกิจต่าง ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลและเอกสารประกอบการยื่นเสนอ
-ติดตามความคืบหน้าของเอกสารจากผู้เกี่ยวข้อง และบริหาร Timeline ให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
-ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนการยื่นเสนอราคา
-ประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและคู่ค้าภายนอกในกรณีที่ต้องมีการขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจงรายละเอียด
-จัดเก็บและบริหารฐานข้อมูลเอกสารโครงการ เอกสารบริษัท และข้อมูลการยื่นเสนอราคาให้เป็นระบบ
-สนับสนุนทีมขายและผู้บริหารในการจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการเข้าร่วมประมูลงานและนำเสนอโครงการ
-จัดทำรายงานสถานะโครงการและติดตามผลการยื่นเสนอราคาอย่างสม่ำเสมอ
คุณสมบัติ (Qualifications)
-มีประสบการณ์ด้าน Sales Support, Bid Coordinator, Tender Coordinator, Project Coordinator หรือธุรการประสานงาน อย่างน้อย 1-3 ปี
-สามารถอ่านและทำความเข้าใจ TOR, RFP หรือเอกสารประกวดราคาได้ดี
-มีทักษะการจัดการเอกสารและบริหารงานหลายโครงการพร้อมกัน
-มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่จำกัดได้
-มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถติดตามงานจากหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-มีความรับผิดชอบสูง สามารถวางแผนและทำงานด้วยตนเองได้
-มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสามารถผลักดันงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย
-มีประสบการณ์ในการติดตามและยื่นประมูลงานภาครัฐผ่านระบบ e-GP (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
Benefits
Work from Anywhere: 75%
Work at Office: 25% (6-8 Days/Month)
Group Insurance
Provident Fund
Flexible hours That suits your space
Macbook provide For Everyone
4 Houses of Activities:
(Earth, Moon, Sun, Star)
Special Leave for every Needs
Partner's Group Discount
Yearly company outing trip
TGIF Breakfast & Snack Counters
