7 โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด เพื่อการบริหารงานบุคคลสำหรับองค์กร

7 โปรแกรม HR ครบวงจร เพื่อการบริหารงานบุคคลที่มีประสิทธิภาพ

การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นหัวใจสำคัญของทุกองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคดิจิทัลที่ระบบอัตโนมัติและซอฟต์แวร์เข้ามามีบทบาทอย่างมาก “Human Resource Software” หรือ “HR Software” ได้กลายมาเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในระบบบริหารงานบุคคล ลดภาระงานที่ต้องทำด้วยมือ และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลพนักงาน ช่วยให้เหล่า HR สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

HR Software คืออะไร ?

Human Resource Software (HR Software) คือ ระบบซอฟต์แวร์จัดการพนักงาน ที่ช่วยให้บริษัทหรือองค์กรสามารถบริหารงานในส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยโปรแกรม HR เหล่านี้มักมีฟังก์ชันที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการคัดเลือกบุคลากร การจัดการเงินเดือน การติดตามเวลาทำงาน การบริหารสวัสดิการ การจัดการการลา ไปจนถึงการพัฒนาบุคลากร

การนำโปรแกรม HR มาใช้ในระบบบริหารงานบุคคล ช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อนในการทำงานด้านบุคคล และเพิ่มความแม่นยำในการคำนวณหรือการจัดการต่าง ๆ นอกจากนี้ ยังช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานได้ดีขึ้น เช่น การคำนวณการทำงานล่วงเวลา การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงการพัฒนาทรัพยากรบุคคลตามความต้องการขององค์กร

แนะนำ 7 โปรแกรม HR ที่มีฟีเจอร์โดดเด่น ตอบโจทย์องค์กรทุกขนาด

1. HappyWork

HappyWork เป็น HR Software ที่ได้รับความนิยมในกลุ่มธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME) ในประเทศไทย โดยโปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการบริหารงานบุคคลในทุกแง่มุม ตั้งแต่การตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงาน การจัดการคำขอลางาน ไปจนถึงการพัฒนาความสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมของพนักงานภายในองค์กร

ฟีเจอร์เด่นของ HappyWork ประกอบด้วย

• ข้อมูลเข้า-ออกงานออนไลน์ HappyWork มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การติดตามเวลาทำงานของพนักงานเป็นไปอย่างง่ายดายผ่านหลายระบบ ได้แก่ ไอ-บีคอน พิน คิวอาร์โคด GPS และการแสกนใบหน้า ซึ่งเหมาะสำหรับการบริหารจัดการเวลาเข้า-ออกงานทั้งในสำนักงานและสถานที่อื่น ๆ
• คำขอและการอนุมัติ ระบบของ HappyWork อำนวยความสะดวกในการจัดการคำขอและการอนุมัติ โดยสามารถกำหนดกระบวนการอนุมัติหลายระดับได้ตามต้องการ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้กับผู้ที่ต้องการการอนุมัติ รวมถึงสามารถตรวจดูและยืนยันผลการอนุมัติได้ทันที
• โครงการสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานและสิทธิพิเศษ ด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยสร้างแรงจูงใจให้พนักงาน โดยจะมีระบบสะสมแต้มและเหรียญสำหรับการมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท
• การบริหารจัดการบนระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้การบริหารข้อมูลพนักงานเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสบาย มีความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล
• ฟีเจอร์ประกาศข่าวสาร โดยข้อมูลทุกอย่างจะถูกส่งถึงพนักงานผ่านแอปพลิเคชันของโปรแกรม ทำให้การรับข่าวสารเป็นไปอย่างทันเหตุการณ์และครอบคลุมทั่วถึง
• รายงานและข้อมูลเชิงลึก HappyWork สามารถบันทึกข้อมูลการทำงาน เช่น เวลาทำงาน การขอวันลา และการใช้สิทธิ์ต่าง ๆ ของพนักงาน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาวิเคราะห์และใช้ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now เป็นระบบบริหารงานบุคคลแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ โดยมีฟีเจอร์หลากหลาย เช่น การจัดการเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ การจัดการภาษี การวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน ไปจนถึงการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยฟีเจอร์เด่นของโปรแกรมนี้ คือ ระบบจัดการข้อมูลที่รวมศูนย์ ซึ่งช่วยลดงานเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ ยังรองรับการใช้งานผ่านระบบคลาวด์และมีความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กรด้วย

3. BambooHR

BambooHR เป็นซอฟต์แวร์จัดการพนักงานที่เน้นความสะดวกสบายและการใช้งานที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ โดยมีฟีเจอร์หลัก ๆ คือ การคัดเลือกบุคลากร การพัฒนาพนักงาน การติดตามเวลาทำงาน และการจัดการเงินเดือน ข้อดีของโปรแกรมนี้ HR คือมีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้เช่นเดียวกับ ADP Workforce Now

4. Deel

Deel เป็นโปรแกรม HR ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่มีพนักงานอยู่ในหลายประเทศ โดยเฉพาะการจัดการด้านเงินเดือนสำหรับพนักงานต่างชาติ โดยโปรแกรมนี้ช่วยให้การบริหารสัญญาจ้าง การชำระเงิน และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในแต่ละประเทศเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ ยังรองรับการจัดการภาษีสำหรับพนักงานในหลายประเทศ จึงเหมาะสำหรับองค์กรที่มีทีมงานระยะไกลหรือสาขาในต่างประเทศ

5. Rippling

Rippling เป็น HR Software ที่ครอบคลุมทุกด้านของการบริหารทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่การคัดเลือกบุคลากร การจัดการเงินเดือน การบริหารสวัสดิการ ไปจนถึงการจัดการอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือสำหรับพนักงาน จุดเด่น คือ ระบบบริหารงานบุคคลที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร และรองรับการขยายธุรกิจในอนาคต เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการระบบ HR แบบครบวงจรและมีความยืดหยุ่น

6. SAP SuccessFactors HCM

SAP SuccessFactors HCM เป็นโปรแกรม HR ระดับองค์กรที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ โดยเน้นการสนับสนุนด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลในระดับสูง เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน การบริหารประสิทธิภาพ การพัฒนาบุคลากร และการจัดสวัสดิการ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการรองรับความซับซ้อนและความเปลี่ยนแปลงในการดำเนินธุรกิจระดับโลก

7. Paycor

Paycor เป็นระบบบริหารงานบุคคลที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ มีฟีเจอร์ในการจัดการเงินเดือน คำนวณภาษี ติดตามเวลาทำงาน และบริหารสวัสดิการของพนักงาน อีกทั้งยังสามารถทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ เช่น ระบบบัญชีหรือระบบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้กระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่นและตอบโจทย์ความต้องการขององค์กร

การนำ HR Software มาใช้ในองค์กรเป็นทางเลือกที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดภาระงาน และช่วยให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างเป็นระบบ ธุรกิจ SME และองค์กรที่กำลังมองหาวิธีการปรับปรุงการทำงาน สามารถเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของตนเองเพื่อเพิ่มศักยภาพในการแข่งขันในยุคดิจิทัล ซึ่งหากจะพูดถึงหนึ่งในตัวเลือกที่ตอบโจทย์ธุรกิจไทยมากที่สุด ขอแนะนำ HappyWork ที่ออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในการบริหารงาน HR ตั้งแต่การบันทึกเวลาทำงานอัตโนมัติ การขออนุมัติเอกสารออนไลน์ ไปจนถึงการสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยและการบริหารจัดการผ่านระบบคลาวด์ ทำให้ HappyWork เป็นระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการก้าวสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรีได้แล้ววันนี้