รวม 7 โปรแกรม Project Management ตัวช่วยสำหรับธุรกิจยุคใหม่

รวม 7 โปรแกรม Project Management ที่จะเปลี่ยนวิธีทำงานของคุณ

เมื่อการทำงานยุคใหม่จำเป็นต้องพึ่งพาเทคโนโลยีและการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพ “โปรแกรม Project Management” จึงกลายเป็นเครื่องมือที่ธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้เพื่อเพิ่มความคล่องตัว ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนโครงการ การจัดการทรัพยากร หรือการติดตามความคืบหน้าของงาน โปรแกรมเหล่านี้จะช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสำเร็จลุล่วงและลดการเกิดข้อผิดพลาดในกระบวนการ ซึ่งโดยทั่วไป Tech Agency ที่มีประสบการณ์จะสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกและปรับใช้เครื่องมือเหล่านี้ให้เหมาะสมกับองค์กร

โปรแกรม Project Management Tool คืออะไร ?

โปรแกรม Project Management คือ ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมงานและองค์กรในการบริหารจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยรวมฟีเจอร์สำคัญต่าง ๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทั้งการวางแผนงาน การจัดการทรัพยากร การติดตามความคืบหน้า และการสื่อสารระหว่างทีม มีจุดประสงค์เพื่อแก้ปัญหาการทำงานแบบดั้งเดิมที่มักพบเจอความยุ่งยากในการติดตามงาน การสื่อสารที่ไม่ชัดเจน และการขาดการมองเห็นภาพรวมของโครงการ

ทำไมธุรกิจต้องใช้โปรแกรม Project Management Software ?

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการแคมเปญต่าง ๆ (Campaign Management Efficiency)

การใช้ Project Management Tool ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน จัดการ และติดตามแคมเปญต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ รวมถึงมีการกำหนดไทม์ไลน์ที่ชัดเจน จัดสรรทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม และติดตามผลได้แบบเรียลไทม์ ส่งผลให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น

การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น (Enhanced Communication)

แพลตฟอร์มเหล่านี้มีระบบการสื่อสารแบบรวมศูนย์ ทำให้ทีมสามารถแชร์ไฟล์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และอัปเดตสถานะงานได้ในที่เดียว ลดความสับสนจากการสื่อสารผ่านหลายช่องทาง และช่วยให้ข้อมูลสำคัญไม่ตกหล่น

การมองเห็นภาพรวมของงาน (Project Visibility)

ผู้บริหารและทีมงานสามารถเห็นภาพรวมของโครงการทั้งหมดได้อย่างชัดเจน ทั้งความคืบหน้า การใช้ทรัพยากร และปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ทำให้สามารถตัดสินใจและแก้ไขปัญหาได้อย่างทันท่วงที

ปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็ว (Rapid Adaptability)

ในยุคที่ธุรกิจต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การมี โปรแกรม Project Management ที่ช่วยให้ทีมสามารถปรับเปลี่ยนแผนงาน จัดการทรัพยากร และสื่อสารการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วจึงเป็นสิ่งสำคัญ

รวมลิสต์ 7 โปรแกรม Project Management ฟรีที่ได้รับความนิยม

1. Asana

Asana เป็นหนึ่งในโปรแกรม Project Management ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการจัดการงานแบบ Workflow รวมถึงสามารถตั้งค่ากระบวนการทำงานได้อย่างเป็นระบบ รองรับการสร้าง Task, Subtask และ Timeline ที่ช่วยให้ทีมสามารถติดตามความคืบหน้าของโพรเจกต์ได้อย่างละเอียด

จุดเด่นของ Asana

• มีเครื่องมือ Timeline และ Gantt Chart ให้ใช้งาน
• รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Slack, Google Drive และ Zoom
• เป็นโปรแกรม Project Management ฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก (สูงสุด 15 คน) แต่จะไม่มีฟีเจอร์ Timeline และ Workflow Automation

ทดลองใช้ Asana : https://asana.com/ 

2. monday.com™

monday.com™ เป็นซอฟต์แวร์ Project Management Tool ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ช่วยให้สามารถออกแบบ Workflow ได้ตามความต้องการของแต่ละธุรกิจ ข้อดีคือมีความยืดหยุ่นสูงและใช้งานง่ายสำหรับทุกขนาดองค์กร

จุดเด่นของ Monday.com

• สามารถปรับแต่ง Workflow ได้ตามต้องการ
• มี Dashboard แสดงภาพรวมของโพรเจกต์แบบเรียลไทม์
• มี AI Assistant ที่ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน
• เป็นโปรแกรม Project Management ฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 2 คน พร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน

ทดลองใช้ monday.com™ : https://monday.com/ 

3. Trello

Trello เป็นซอฟต์แวร์บริหารงานที่ใช้งานสะดวก เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการความเรียบง่ายในการจัดการโพรเจกต์ โดยโปรแกรมนี้จะใช้ระบบ Board, List และ Card ซึ่งช่วยให้สามารถมองเห็นภาพรวมของโพรเจกต์และการทำงานของทีมได้อย่างชัดเจน

จุดเด่นของ Trello

• ใช้งานง่าย ภายใต้แนวคิด Kanban Board หรือแนวคิดในการบริหารจัดการงานที่ใช้บอร์ดแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนต่าง ๆ เช่น To Do (งานที่ต้องทำ), In Progress (งานที่กำลังทำ), และ Done (งานที่เสร็จแล้ว)
• มีระบบ Automation ช่วยลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน
• รองรับการใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่น เช่น Slack และ Google Drive
• เป็นโปรแกรม Project Management ฟรี พร้อมฟีเจอร์ Kanban Board แต่จำกัดจำนวน Power-Ups และ Automation

ทดลองใช้ Trello : https://trello.com/

4. ClickUp™

ClickUp™ เป็นโปรแกรม Project Management ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เพราะมีฟีเจอร์ครบครันและสามารถปรับแต่งการใช้งานได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการบริหารงานโครงการ งานเอกสาร หรือการติดตามเวลาการทำงานของทีม

จุดเด่นของ ClickUp™

• สามารถรวมหลายฟีเจอร์ในแพลตฟอร์มเดียว เช่น Task Management, Docs และ Goal Tracking
• รองรับการทำงานแบบ Agile และ Scrum
• ปรับแต่ง Workflow ได้ตามความต้องการ
• เป็นโปรแกรม Project Management ฟรี พร้อมฟีเจอร์หลากหลาย แต่จำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและจำนวน Integration

ทดลองใช้ ClickUp™ : https://clickup.com/ 

5. Zoho Projects

Zoho Projects เป็น Project Management Tool ที่เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันที่ครบวงจร และสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นในเครือ Zoho ได้ เช่น Zoho CRM และ Zoho Invoice ได้อย่างลงตัว

จุดเด่นของ Zoho Projects

• มีเครื่องมือ Gantt Chart สำหรับวางแผนงานอย่างละเอียด
• รองรับการทำงานร่วมกันผ่านระบบ Chat และ Discussion Forums
• มีระบบ Time Tracking และ Resource Management
• เป็นโปรแกรม Project Management ฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 3 คน และจำกัดจำนวนโพรเจกต์

ทดลองใช้ Zoho Projects : https://www.zoho.com/projects/ 

6. Wrike

Wrike เป็นซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบบริหารโครงการที่ครอบคลุมและสามารถขยายการใช้งานได้อย่างยืดหยุ่น โดยมีฟีเจอร์ด้าน Collaboration ที่ช่วยให้การทำงานของทีมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

จุดเด่นของ Wrike

• มีระบบ Workload Management ช่วยกระจายงานได้เหมาะสม
• รองรับการสร้าง Automation เพื่อลดงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ
• สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ตามลำดับชั้น
• เป็นโปรแกรม Project Management ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน พร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน

ทดลองใช้ Wrike : https://www.wrike.com/vay/ 

7. Jira

Jira เป็น Project Management Tool ที่ได้รับความนิยมในกลุ่มนักพัฒนาและทีมที่ทำงานแบบ Agile/Scrum มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดการ Backlog, Sprint และ Workflow ของการพัฒนาซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จุดเด่นของ Jira

• เหมาะสำหรับทีมที่ใช้ Agile/Scrum Framework
• รองรับการ Integrate กับ DevOps และเครื่องมืออื่น ๆ
• มีฟีเจอร์ Roadmap และ Reporting ที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
• เป็นโปรแกรม Project Management ฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 10 คน โดยเน้นไปที่การใช้งาน Agile และ Scrum

ทดลองใช้ Jira : https://www.atlassian.com/software/jira 

ในยุคที่การทำงานต้องเผชิญกับความซับซ้อนและการแข่งขันที่สูงเช่นปัจจุบัน การใช้โปรแกรม Project Management Software ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าและช่วยให้ธุรกิจสามารถก้าวนำหน้าคู่แข่งได้อย่างมั่นใจ ด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยให้การจัดการงานเป็นระบบ ลดความซับซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ให้ธุรกิจในทุกอุตสาหกรรมสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้เพื่อเสริมสร้างศักยภาพของทีมและส่งมอบผลงานที่ดีที่สุดให้กับลูกค้า ทั้งนี้ การปรึกษา Tech Agency ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีจะช่วยให้ธุรกิจสามารถเลือกและปรับใช้ Project Management Tool ได้อย่างเหมาะสม ตอบโจทย์การใช้งาน และสร้างผลลัพธ์ที่คุ้มค่ากับการลงทุน